Wir freuen uns, dass du dich für unser Unternehmen interessiert und dich für eine Stelle bewerben möchtest oder beworben hast.
Der Schutz deiner Daten ist uns sehr wichtig. Mit dem Datenschutzhinweis geben wir dir die nachfolgenden Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deiner Bewerbung.
Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, die im Rahmen unseres Online-Bewerbungsverfahrens erhoben werden. Die Erklärung gilt ausschließlich für Daten, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zur Verfügung stellst.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:
brill+adloff Formen und Kunststofftechnik GmbH
Veischedestraße 2
57368 Lennestadt
Telefon: +49 2721 / 838-0
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 5986
Registergericht: Siegen
Datenschutzbeauftragte:
Sara Assmann
E-Mail: s.assmann@brillundadloff.de
Telefon: +49 2721 / 838-122
Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören z. B. dein Name, deine Anschrift, deine Telefonnummer, dein Geburtsdatum sowie Angaben zu deinem beruflichen Werdegang.
Daten, die nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand einer Person zugeordnet werden können, gelten nicht als personenbezogene Daten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wenn du dich bei uns elektronisch – z. B. per E-Mail oder über unser Online-Bewerbungsformular – bewirbst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden deiner Bewerbung zeigst du dein Interesse an einer Beschäftigung bei uns. Die von dir übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich für die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Zusätzlich kannst du Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse hochladen. Diese können weitere personenbezogene Daten enthalten (z. B. Geburtsdatum oder Adresse).
Der Zugriff auf deine Daten ist ausschließlich autorisierten Mitarbeitenden aus dem Personalbereich sowie den am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen gestattet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche),
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern du einer weitergehenden Speicherung ausdrücklich zustimmst (z. B. Talent Pool).
Speicherdauer
Wir speichern deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Besetzung der Stelle erforderlich ist, auf die du dich beworben hast.Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir deine Daten für 6 Monate, um gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (z. B. nach dem AGG) nachzukommen oder mögliche Ansprüche abwehren zu können. Anschließend werden deine Daten gelöscht oder anonymisiert. Anonymisierte Daten verwenden wir ausschließlich zu statistischen Zwecken (z. B. Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum).
Talent Pool
Sofern du ausdrücklich einwilligst, speichern wir deine Bewerbungsdaten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus in unserem Talent Pool, um dich ggf. bei passenden weiteren Stellenangeboten kontaktieren zu können (z. B. auch für Ausbildungs- oder Praktikumsplätze).
Die Aufnahme in den Talent Pool erfolgt freiwillig und nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Diese kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dir daraus Nachteile entstehen.
Einstellung
Wenn du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung erhältst und dieses annimmst, werden deine Bewerbungsdaten in deine Personalakte übernommen und für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
Weitergabe der Daten an Dritte
Deine Bewerbungsdaten werden verschlüsselt (TLS) übertragen und in einer Datenbank gespeichert, die von der Personio GmbH betrieben wird. Personio ist eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software.
Personio verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Hierzu besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Deine Rechte
Du hast als betroffene Person die folgenden Rechte nach Kapitel III der DSGVO:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beruht die Verarbeitung deiner Daten auf einer Einwilligung, kannst du diese jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden (siehe oben).
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Bewerbungsverfahrens anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deines Besuchs unserer Karriereseite aktuelle Version.
Ergänzend kannst du unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter brill+adloff | Datenschutz einsehen.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.